Als jij binnenkort een evenement gaat organiseren waarvan de bedoeling is dat er duizenden bezoekers op af komen, dan ga jij een enorm spannende en ook stressvolle periode tegemoet. Er moet namelijk enorm veel geregeld worden en dat kan natuurlijk veel stress opleveren. Het is daarom ook erg belangrijk om altijd een duidelijke planning te maken, zodat het evenement goed zal gaan verlopen. Toch kan ook met een duidelijke planning je het een en ander ontglippen die je eigenlijk wel had moeten regelen. Dit kan natuurlijk gebeuren en daarom vind je in dit artikel enkele spullen die zeker niet mogen ontbreken. 

 

 

Sanitair en spoelbakken 

Wanneer er duizenden bezoekers op je evenement afkomen is het belangrijk dat er voldoende sanitair en spoelbakken aanwezig zijn. Je gasten moeten namelijk ook naar het toilet en je wilt echt niet hebben dat toiletten ontbreken of dat er te weinig plekken zijn om naar de wc te gaan. De meeste mensen zitten namelijk echt niet te wachten op lange rijen voor het toilet. Ook is de kans groot dat ze voortaan niet meer naar een van je evenementen willen komen. Daarnaast is het ook enorm belangrijk om over voldoende spoelbakken te beschikken waar mensen hun handen kunnen wassen. Dit is erg belangrijk omdat de kans op verspreiden van virussen en ziektes enorm groot is als duizenden mensen gebruik maken van hetzelfde toilet. 

 

Voldoende barkoelkasten 

Je gasten willen natuurlijk ook wat kunnen drinken, want anders drogen ze natuurlijk uit. In Nederland is het zelfs verplicht dat organisatoren van evenementen voor gekoelde drankjes zorgen die verkocht kunnen worden aan gasten. Als het boven de dertig graden word, dan is het zelfs verplicht om een kraan neer te zetten waar mensen onbeperkt uit kunnen drinken. Omdat er duizenden mensen op je festival af zullen komen is het enorm belangrijk om over voldoende barkoelkasten te beschikken waar je verschillende drankjes kan opslaan. 

 

Beveiliging en EHBO

Wanneer je een evenement gaat organiseren waar veel bezoekers op af komen dan is de veiligheid van de bezoekers het belangrijkst. Je wilt namelijk voorkomen dat bezoekers naar het ziekenhuis toe moeten, omdat er slechte omstandigheden waren. Zorg daarom altijd voor voldoende beveiliging die toezicht houden op de mensen en mensen die wellicht zonder toegangsbewijs het evenement willen betreden. Daarnaast is het ook belangrijk om voldoende EHBO in te schakelen, zodat mensen direct geholpen kunnen worden als er problemen zijn. 

 

Geef een reactie